PANGKALPINANG, BABELFAKTA.COM – Masih dalam kegiatan sosialisasi penggunaan SRIKANDI di KUA se Kota Pangkalpinang, Kasubbag Tata Usaha Kantor Kementerian Agama Kota Pangkalpinang, Eyde Tusewijaya, S.E., M.M., memantau langsung kegiatan tersebut di KUA Kecamatan Gerunggang dan Girimaya, Senin (30/09/2024). Sosialisasi tersebut diisi oleh Arsiparis Kantor Kementerian Agama Kota Pangkalpinang.
Pada kesempatan tersebut Eyde mengatakan arsip tidak bisa diangggap sederhana. Hal ini dikarenakan SRIKANDI sangat penting apalagi arsip-arsip yang dinamis yang menjadi barang bukti nyata dalam aktivitas pemerintahan. Ia juga menyampaikan bahwa arsip memiliki peranan yang sangat penting untuk mendukung peningkatan kualitas kinerja organisasi, pelayanan publik, dan akuntabilitas dan transparansi dalam penyelenggaraan pemerintahan.
“Arsip tidak hanya dalam bentuk tulisan-tulisan, tetapi juga bentuk rekaman video, audio dan sebagainya. Sangat sayang jika kita tidak bisa memanfaatkan data dengan baik. Kami harap semua satker di bawah naungan Kementerian Agama Kota Pangkalpinang dapat manfaatkan semua teknologi dan aplikasi untuk mengimplementasikan dengan baik di berbagai peristiwa dalam bentuk arsip,” ungkapnya.
Muhammad Ari Kurniawan, S.H., salah satu Arsiparis Kantor Kementerian Agama Kota Pangkalpinang mengatakan selain mampu merekam dan menyimpan data dalam waktu yang lama, aplikasi SRIKANDI juga membantu mobilitas tata kelola pemerintahan melalui struktur informasi administrasi yang terintegrasi mulai dari pimpinan tertinggi instansi hingga pelaksana kegiatan terkait.
Menurutnya SRIKANDI adalah sebuah inovasi yang merupakan kunci kemajuan dan adaptasi terhadap teknologi digital yang harus segera dilakukan. Membuat layanan arsip yang cepat harus menjadi prioritas dan akses layanan yang nyaman harus disiapkan.
Sejalan dengan hal tersebut, di dalam era digital saat ini pemahaman tentang arsip harus diubah. Jika pemahaman tentang arsip masih dalam media kertas, maka akan sulit memahami keberadaan arsip di era digital.
“Kegiatan sosialisasi ini menunjukkan komitmen yang tinggi dari Kementerian Agama Kota Pangkalpinang dan segenap stakeholders dalam memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan layanan bagi masyarakat. Dengan pelaksanaan sosialisasi ini memperkuat pemahaman dan pemanfaatan aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Kantor Kemenag Kota Pangkalpinang. Dengan demikian, diharapkan pelayanan publik yang berkualitas dan terjangkau dapat terus ditingkatkan untuk seluruh masyarakat di Kota Pangkalpinang,” ungkapnya.
Selain itu dia juga menyampaikan penyelenggaraan kearsipan memiliki beberapa tujuan, yakni menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintah daerah, dan lainnya; menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya; menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal; menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat; mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional; menjamin keselamatan dan keamanan arsip; menjamin keselamatan aset nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik, budaya pertahanan, keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa; serta meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip.
“Kami harap bapak/ibu dapat menerima apa yang telah kami berikan. Jika ada kendala kami siap untuk membantu guna untuk menciptakan sistem layanan yang efektif dan efisien,” tutupnya. (M3L)
